
文稿傳遞
耽誤會(huì)議進(jìn)程
裝訂
很耗時(shí)
有沒(méi)有一種方式,能徹底告別這種“勞民傷財(cái)”又充滿(mǎn)風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)議模式?
答案是肯定的
東集技術(shù)聯(lián)合開(kāi)源鴻蒙軟件生態(tài)伙伴,以東集鴻蒙5.0自主可控工業(yè)平板為硬件載體,推出無(wú)紙化會(huì)議整體解決方案,不是簡(jiǎn)單地“去掉紙張”,而是對(duì)會(huì)議全流程進(jìn)行一場(chǎng)徹底的智慧重構(gòu)。
東集自主可控智能終端,重新定義會(huì)議體驗(yàn)
東集無(wú)紙化會(huì)議整體解決方案,深度融合開(kāi)源鴻蒙生態(tài)與辦公場(chǎng)景,以其兼顧輕薄與堅(jiān)固耐用的工業(yè)級(jí)平板AUTOID?Pad Air-5G (開(kāi)源鴻蒙版)為載體,憑借10.1英寸高亮屏、全天候續(xù)航、5G低延時(shí)通信等核心特性,徹底顛覆傳統(tǒng)會(huì)議模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全流程數(shù)字化升級(jí)。
政務(wù)無(wú)紙化解決方案
會(huì)議全流程數(shù)字化


東集鴻蒙5.0,自主更耐用
東集AUTOID?Pad Air-5G
(開(kāi)源鴻蒙版)
5G通訊|10.1英寸800nit高亮大屏|10140mAh超大容量電池
配件齊全|IP65/1.2米高防護(hù)|雙機(jī)型可選(標(biāo)準(zhǔn)版+離線(xiàn)版)
搭載OpenHarmony 5.0系統(tǒng)|行業(yè)首家兼顧輕薄與堅(jiān)固的平板電腦

會(huì)議內(nèi)容管理
痛點(diǎn)
打印、裝訂、分發(fā),
耗時(shí)費(fèi)力,易出錯(cuò)
解決方案

會(huì)議體驗(yàn)升級(jí)
痛點(diǎn)1
后排參與者視角受限或
視覺(jué)疲勞,會(huì)議效果差
解決方案

多臺(tái)智能終端間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫協(xié)作與統(tǒng)一控制,10.1英寸高亮屏,確保每位參會(huì)者都能清晰可見(jiàn)
痛點(diǎn)2
討論互動(dòng)效率低
解決方案

支持多人實(shí)時(shí)在電子文件上批注,觀點(diǎn)碰撞即時(shí)共享,討論效率倍增
痛點(diǎn)3
機(jī)密信息易泄露
解決方案

會(huì)議文件可進(jìn)行權(quán)限管理和密級(jí)管理,組織者基于角色(如高管/普通員工)分配文件查看、編輯、下載權(quán)限,實(shí)現(xiàn)“按需可見(jiàn)”
會(huì)務(wù)空間管理
痛點(diǎn)
控制會(huì)務(wù)空間來(lái)回跑
解決方案

會(huì)務(wù)燈光、窗簾等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與會(huì)場(chǎng)平板設(shè)備智能互聯(lián),一鍵可控
痛點(diǎn)
會(huì)后文件管理
文件回收壓力大,保密難
解決方案

會(huì)議結(jié)束后,支持一鍵回收/銷(xiāo)毀會(huì)議材料
某單位的成功實(shí)踐
客戶(hù)證言

“這套解決方案不僅解決了保密安全問(wèn)題,更重要的是讓參會(huì)人員真正聚焦議題本身,會(huì)議質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性提升。” ——某單位辦公室主任
項(xiàng)目介紹:
某單位成功上線(xiàn)東集無(wú)紙化會(huì)議整體解決方案 ,通過(guò)200套平板的部署,全面達(dá)成客戶(hù)的所有需求。
項(xiàng)目需求:
能夠支持協(xié)同批注及離線(xiàn)查看會(huì)議資料,同時(shí)提供會(huì)務(wù)管理功能,實(shí)現(xiàn)從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后歸檔的全流程數(shù)字化管理。
解決方案:
東集以AUTOID?Pad Air-5G (開(kāi)源鴻蒙版)為硬件載體,為其定制無(wú)紙化會(huì)議整體解決方案,無(wú)縫對(duì)接辦公系統(tǒng)。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值:實(shí)現(xiàn)了本地高效的無(wú)紙化會(huì)議。
會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間減少70%
會(huì)議效率提升40%以上
紙張及相關(guān)耗材成本降低90%
參會(huì)者滿(mǎn)意度達(dá)95%以上
東集自主可控工業(yè)平板無(wú)紙化會(huì)議整體解決方案,既是會(huì)議模式的革新,更是辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支點(diǎn)。隨著開(kāi)源鴻蒙生態(tài)的持續(xù)完善,這一方案將深度融合更多智慧化功能,進(jìn)一步賦能智慧辦公建設(shè)。